Horaire

Récupération de ton horaire

Pour récupérer ton horaire de cours de la session d’hiver 2020, tu dois te rendre sur ton portail Omnivox entre le 16 et le 21 janvier 2020, avant midi.

Prends bien note qu’il est très important que tu l’obtiennes dans les délais prescrits. Tout horaire non récupéré à l’intérieur de ce délai sera détruit et entraînera l’annulation de ton inscription à l’ÉNA.

 

 


 Comment récupérer ton horaire?

Période de récupération des horaires
16 au 21 janvier 2020, avant 12h

La récupération des horaires se fait exclusivement en ligne sur le portail Omnivox

Tu peux récupérer ton horaire durant la période de récupération des horaires en accédant aux Services en ligne Omnivox et en sélectionnant le module Horaire en ligne. La récupération via les Services en ligne Omnivox peut se faire par le biais de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile relié à Internet.

L’accès à ton horaire peut t’être refusé. Si tel est le cas, suis les directives du message qui apparaît à l’écran.


 Modification à ton horaire

La modification d’horaire te permet de déplacer tes cours selon les plages horaires et les places disponibles dans les groupes. Cette opération peut se faire sur ton portail Omnivox dans le module Modification d’horaire, du 17 au 22 janvier 2020, avant 18 h.

Si tu utilises l’application mobile Omnivox, un service de notification peut t’aviser lorsque de nouvelles configurations d’horaires sont disponibles. Des frais de 30 $ par modification d’horaire sont applicables et payables au plus tard le 7 février 2020.

Ouverture du Centre de rendez-vous : 16 janvier 2020

Ouverture du module Modification d’horaire : 17 janvier 2020

Date limite pour déplacer un cours : 22 janvier 2020, 18 h

Date limite pour retirer un cours : 14 février 2020, 16 h

Date limite pour ajouter un cours : 22 janvier 2020, 15 h

 

Trois possibilités de modification te sont offertes :

1. Déplacer un cours 

Tu peux déplacer des cours uniquement en accédant à tes services en ligne Omnivox sur le portail en sélectionnant le module Modification d’horaire.

Si le système Omnivox ne t’offre aucune possibilité de déplacement du cours souhaité, il faut comprendre que les cours-groupe sont complets. Cependant, il est désormais possible de recevoir des alertes dès que de nouvelles configurations d’horaires deviennent disponibles. Consulte la section Quoi de neuf sur ton portail dans les 10 jours qui précèdent la période de modification des horaires pour en connaître le fonctionnement.

Le module Modification d’horaire sera ouvert du 17 au 22 janvier, 18 h. Chaque déplacement confirmé est enregistré dans ton dossier scolaire. Des frais de 30 $ par modification seront portés à ton état de compte et seront payables au plus tard le 7 février 2020. Réfère-toi à la rubrique Modalités de paiement du site Internet de l’ÉNA pour plus de détails sur celles-ci.

2. Retirer un cours 

  • Tu peux remplir le formulaire d’annulation de cours disponible sur Omnivox, section Formulaires à droite (sauf pour les étudiants de première session et les étudiants inscrits à un cheminement particulier, DEC-BAC).
  • Tu peux prendre  rendez-vous avec ton API lorsque le module « Prise de Rendez-vous avec API » dans le portail Omnivox sera ouvert.

Le 23 janvier sera une journée où tu n’auras pas à prendre rendez-vous pour rencontrer ton API avant 15 h 30. C’est une journée dite sans rendez-vous. Tu dois avoir ton horaire en main.

3. Ajouter un cours 

Tu peux demander d’ajouter un cours de ton programme, s’il te permet de terminer ton DEC, mais cet ajout ne sera possible que s’il y a une place disponible dans le cours-groupe.

Tu dois prendre rendez-vous avec ton aide pédagogique individuelle lorsque le module Centre de rendez-vous des services en ligne Omnivox sera ouvert.


Comment procéder si tu es en Sport-études ou si tu fais partie des Lynx?

Si tu désires déplacer un ou plusieurs cours à ton horaire, tu dois venir rencontrer ton aide pédagogique le 16 janvier de 9 h à 16 h 30 (journée sans rendez-vous) au local C-170. Toute modification effectuée via le module Modification d’horaire générera des frais de 30 $.


 Que faire si tu n’as pas accès à un ordinateur?

Si tu n’as pas d’ordinateur, des postes informatiques sont mis à ta disposition au Service de l’organisation scolaire, au local C-170.


Que faire si tu prévois être à l’extérieur du pays au moment de la période de récupération des horaires?

Tu peux contacter le Service de l’organisation scolaire à l’adresse courriel suivante : ena.api@cegepmontpetit.ca.